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Veranstaltungen

Tipps für Veranstaltungen

Besonders jenen Veranstaltern, die noch nicht viel Erfahrung mit Show - Veranstaltungen haben, möchte ich hier einige Tipps geben:

Werbung

Werbung	- Die wichtigste Werbung ist die Mund-zu-Mund-Propaganda. Wer persönlich eingeladen wurde, kommt eher als durch Anzeigen in der Zeitung.
	- Sparen Sie nicht an Werbung. Bedenken Sie, dass dieses Geld in keinem Fall herausgeschmissen ist: Zu einer Veranstaltung kommen vielleicht 100-500 Zuschauer, aber durch gute Plakate werden zehntausende erfahren: Bei Ihnen ist was los!
	- Wenn Künstler eigene Plakate anbieten, sind diese in der Regel von Profi-Designern angefertigt. Versuchen sie nicht mit eigenen Plakat-Entwürfen Geld zu sparen, dies erweist sich oft als Antiwerbung.

TV und Radio

TV und Radio	Sprechen sie auch Zeitungen, Radio und TV-Sender an, vor allem Regional-Sender suchen immer nach Beiträgen.
	Bei prominenten Künstlern brauchen sie auch vor größeren Sendern (z.B.: BR, WDR aber auch RTL oder Sat1) keine Scheu zu haben. Wenn gerade nichts anderes aktuelles dazwischen kommt, berichten sie auch gern über solche Ereignisse.
	Bei Patrick Martin kamen auch Sat1 und RTL schon in kleine Orte.
	Ehrlich gesagt verhilft das zwar meistens nicht so entscheidend, um den Saal zu fühlen, aber Sie machen von sich Reden.

Eintrittspreise

Eintrittspreise	- In der Regel sollten Live-Auftritte von Profikünstlern mehr Eintritt kosten als der ortsübliche Kinopreis. In den meisten Stadthallen ist das auch gar nicht anders gestattet.
	- „Was nichts kostet ist nichts!“ Dieser Spruch gilt besonders für Show und Theater. Bei einem Überangebot an Unterhaltung wird keiner seine wertvolle Zeit opfern, wenn er auf Grund des geringen Eintrittspreises annehmen muss, die Veranstaltung ist nichts wert oder hat einen Haken (Butter kaufen oder Werbung anhören).
	- Konkret: Die Eintrittspreise von Margit und Patrick Martin bewegen sich in der Regel zwischen € 7.- und € 20.-. Das hängt natürlich auch noch von dem Veranstaltungsraum ab (Lage, Größe und Ausstattung).
	- Hier noch ein Trick, wenn Sie Angst haben, wegen des hohen Eintrittspreises käme niemand: Nehmen sie einen Eintrittspreis von € 8.- (Dies soll signalisieren, die Veranstaltung ist wertvoll) und geben sie Ermäßigung für fast jeden. Notfalls sogar 50% für Kinder, Schüler, Studenten, Auszubildende, Rentner, Erwerbslose, Gruppen und Familienkarten -- z.B.: 4 Personen zum Preis von 2! (Dies soll signalisieren: Für mich ist es billiger - ich kann es riskieren)
	- Dies alles gilt natürlich nicht für Veranstaltungen, die aus verschiedenen Gründen kostenlos sind. Außerdem ist auch immer die Situation vor Ort zu bedenken.

Zeitpunkt

Zeitpunkt	- Es ist immer ein Risiko, eine Veranstaltung zu organisieren. An Wochentagsterminen sind in der Regel weniger Parallelveranstaltungen. Dies ist besonders in Städten oder Stadtnähe wichtig.
	- Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihre erste Veranstaltung nicht so gut besucht war. Oft muss sich erst herumsprechen, dass es sich lohnt auf eine Veranstaltung von Ihnen zu gehen.
	- Delegieren Sie möglichst viele Aufgaben an Helfer. Kopieren sie für jeden Helfer das Organisationspapier des Künstlers.

Technik

Technik	- Eine funktionierende Technik und ein zuverlässiger Techniker tragen viel zum Gelingen einer Veranstaltung bei.
	- Wenn es wegen der schlechten Tonqualität anstrengend ist, zuzuhören, wird die ganze Veranstaltung abgewertet.
	- Ein ganz wichtiger Punkt ist die Beleuchtung. Oft braucht es keine großartigen Lichteffekte (Ausnahmen sind Band u.ä.), aber schon ein einfacher Verfolgerscheinwerfer (günstig auszuleihen – fragen sie auch Jugendringe oder Nachbargemeinden), wertet jede Vorführung und sogar jeden Vortrag erheblich auf. Gelingen oder nicht Gelingen einer Veranstaltung kann an der Beleuchtung liegen.
	-Generell zum Licht: Die Bühne muss immer heller sein, als der Zuschauerraum. Dies ist besonders wichtig bei Open-Air-Veranstaltungen bei Tageslicht. Nur wenn die Bühne frontal beleuchtet ist, strengt das Zuschauen nicht so sehr an. Wenn alles rundherum heller,oder gleichhell wie die Bühne ist, wirkt die Show oder der Vortrag nicht.

Finanzen

Finanzen	- Beim Plakatieren kann es hilfreich sein, Sponsoren zu suchen, die ihre Werbung auf dem Plakat oder Flyer anbringen wollen. In einigen Orten ist es allerdings vergebliche Mühe. Am Besten jemanden ansprechen, der vor Ort schon mal Veranstaltungen erfolgreich durchgeführt hat.
	- Wenn Sie Sorge haben, das Geld nicht durch Eintrittsgelder wieder herein zu bekommen, versuchen Sie noch einiges durch Getränke- oder Snacks-Verkauf zu verdienen.
	- In der Regel sollte in der Gage der Fahrtpreis enthalten sein, aber es gibt Künstler, die zusätzlich zur Gage auch die Fahrtkosten anrechnen (Oft auch aus berechtigten Gründen). Vergewissern Sie sich dann genau über die zusätzlichen Kosten, da es dort einen Spielraum zw. ca. € 0,50 und € 1,00 pro km gibt, und sie nicht wissen, von wo der Künstler gerade kommt.
	- Fragen Sie, ob der Künstler auch bereit ist, privat untergebracht zu werden.

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